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HANNOVER MESSE 2019, 01. - 05. April
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bpi contract für OS enaio®

Komfortables digitales Vertragsmanagement mit enaio® OPTIMAL SYSTEMS

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bpi solutions

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Produktbeschreibung

Täglich werden in Unternehmen Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Doch wie behält man den Überblick über Verträge und Vertragsinhalte? Wann dürfen Verträge gekündigt bzw. neu verhandelt werden? Wie kann man Fehler vermeiden, um hohe finanzielle Schäden abzuwenden oder Einsparpotenziale zu nutzen?

Mit bpi contract für OS enaio® stellt bpi solutions ein Template zur Vereinfachung der Abläufe im Vertragswesen mit der Enterprise Content Managementlösung enaio® bereit. Die Lösung ist im Laufe der Jahre aus Kundenanforderungen entstanden und jetzt als Standardmodul verfügbar. Die elektronische Vertragsakte bpi contract für OS enaio® lässt sich einfach und schnell innerhalb einer bestehenden IT-Struktur implementieren. Voraussetzung ist der Einsatz der ECM-Lösung enaio® von OPTIMAL SYSTEMS.

Digitales Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement-Template bpi contract für OS enaio® geht über die grundlegenden Funktionen des ECM-Systems von OPTIMAL SYSTEMS hinaus und sichert die ständige Verfügbarkeit, Sicherheit und Vertraulichkeit aller Ihrer Verträge - auch an verteilten Standorten. bpi contract für OS enaio® kann die bestandsführenden Systeme, z. B. ERP-Systeme wie SAP, einbinden und einen automatisiertem Datenabgleich mit dem jeweils führenden System durchführen. Vertragsdaten und -dokumente können direkt aus dem SAP-System heraus konfiguriert werden.

Mehr Transparenz
Die vorgangsbezogene Ablagestruktur verschafft einen Überblick über laufende Verträge und Vertragsgegenstände sowie über vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente. Mit bpi contract für OS enaio® kontrollieren Sie alle Prozesse - von der Erstellung über die Freigabe bis hin zur Beendigung und Archivierung. Sie haben in allen Phasen des Vertragsmanagements den vollen Überblick über alle vertragsrelevanten Informationen, können Geschäftsdokumente einfach erstellen und sich sicher sein, dass die Geschäftsprozesse genau protokolliert werden.

Produkt-Website

Halle 7, Stand A50

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