HANNOVER MESSE 2019, 01. - 05. April
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Etablierung eines Datenschutzmanagements

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Aussteller

Viehmeier, Kai

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Produktbeschreibung

Zur Etablierung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS) sind verschiedene Komponenten zu berücksichtigen. Wir realisieren die Umsetzung der EU-DSGVO Maßnahmen durch ein sogenanntes Handbuch für Datenschutz. Das Handbuch ist der zentrale Zugang zum Thema Datenschutz in einem Unternehmen. Dabei werden sowohl Schwerpunkte auf die Erfüllung rechtlicher Anforderungen als auch auf den informierten Mitarbeiter als zentrale Ressource gelegt.
Im Themenbereich Organisation des Datenschutzes werden allgemeine gesetzliche Anforderungen abgehandelt. Dazu gehört unter anderem die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, aber auch das Führen des benötigten Verarbeitungsverzeichnisses. Ein weiteres wichtiges Element ist das Aufstellen einer Leitlinie. Darin bekennt sich die Geschäftsführung zur Wichtigkeit des Datenschutzes in ihrem Unternehmen.
Das Themenfeld Mensch und Organisation befasst sich mit der unternehmensinternen Organisation und der Wichtigkeit des informierten Mitarbeiters. Die Schulung der Mitarbeiter ist eine wichtige Voraussetzung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Zu einem funktionierenden Datenschutzprozess gehört auch das Aufstellen und Abschließen von Mitarbeitervereinbarungen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Technik. Ohne die richtigen technischen Voraussetzungen ist die Etablierung eines sicheren Datenschutzprozesses nicht möglich. Dabei spielt das Thema Informationssicherheit bei der Umsetzung der EU-DSGVO eine große Rolle. Um ein gewisses Datenschutzniveau sicherzustellen sind technische und organisatorische Maßnahmen nötig.
Die Etablierung des DSMS geschieht in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen im Unternehmen. Durch Bestandsaufnahmen vor Ort und regelmäßige Arbeitstreffen wird ein stetiger Fortschritt des Projekts gewährleistet.

Halle 5, Stand F30

Niedersachsen Gemeinschaftsstand

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