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Rechtskonforme E-Mail-Mailarchivierung

Verwaltung und Archivierung von E-Mails mit dg hyparchive und OS | ECM

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Produktbeschreibung

bpi solutions bietet ein breites Lösungsspektrum, um E-Mails vorgangsbezogen Projekten oder Benutzern zuzuordnen. Die Ablage der E-Mails erfolgt übersichtlich im jeweiligen Geschäftskontext, so dass Sie jederzeit einen vollständig transparenten Zugriff auf alle geschäftsrelevanten E-Mails haben. Eine doppelte Ablage der E-Mails oder der Anhänge wird unterbunden. Ein sofortiges Wiederfinden sämtlicher ein- und ausgehender E-Mails garantiert - unabhängig vom Arbeitsplatz. Außerdem werden alle rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere E-Mail-Archivierung abgedeckt und die an Ihr Unternehmen gestellten IT-Compliance-Anforderungen erfüllt.

Direkter Versand von Dokumenten
Zu versendende Dateien und Dokumente werden beim internen Versand durch Verweise ersetzt, so dass der Adressat immer den Zugriff auf die aktuellen Dokumente oder Daten erhält. Oder sie werden auf Wunsch komprimiert oder im PDF-Format an die E-Mail angehängt. Auch Serien-E-Mails können einfach erstellt und versendet werden. Antworten auf bereits archivierte E-Mails werden automatisch an der richtigen Stelle abgelegt.

Einbindung von Workflows
Durch die Einbindung des integrierten Workflow-Systems können E-Mails strukturiert abgearbeitet werden. Ebenso können E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, Workflowprozesse auslösen. Beispiele hierfür sind die Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail in das Unternehmen gelangen.

Produkt-Website

Halle 7, Stand A50

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