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HANNOVER MESSE 2020, 20. - 24. April

Digitale Akten

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Produktbeschreibung

Jedes Unternehmen ohne Dokumenten Management Software wird diese fast unlösbare Aufgabe kennen: Wie werden digitale Dokumente projekt-, vorgangs- und gruppenbezogen im Fileystem vernünftig verwaltet?

Ihnen ist es gelungen, dass die Benutzer sich an Vorgaben und Richtlinien halten, so dass zumindest der Ablageort in der Regel im Fileystem zu finden ist?

Dann reduzieren sich Ihre wichtigen Herausforderungen auf folgende Punkte:

- Das Versionsmanagement wird mit immer länger werdenden Dateinamen gelöst.
(Kopie_von_Angebot.doc oder Angebot_Version_12.01.2015_nicht freigegeben.doc)
- Für individuelle Zugriffsberechtigungen benötigen Sie IT-Unterstützung
- Abstimmung und Zusammenarbeiten geht über E-Mails
(wer die gültige Version hat, muss gut organisiert sein)
- E-Mails und Papierdokumente zum Vorgang werden in separaten Ablagen (Outlook und Ordner) verwaltet

Mit unserer enaio® Lösung zur digitalen Verwaltung Ihrer Vorgänge und Projekte gehören diese Probleme zukünftig der Vergangenheit an.

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