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HANNOVER MESSE 2020, 20. - 24. April
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Rechnungseingangsverarbeitung

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Produktbeschreibung

Der Rechnungseingang in Unternehmen erreicht schnell eine Größenordnung, die von herkömmlichen Systemen gar nicht oder nur durch einen hohen Kosten- und Zeitaufwand bewältigt werden kann.

Die Rechnungsbearbeitung eingehender Rechnungen gehört zu den Kernprozessen eines Unternehmens. Zeit spielt dabei eine entscheidende Rolle, um gewährte Skonti zu nutzen. Auch die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten kosten wertvolle Arbeitszeit, die effektiver genutzt werden könnte.

Der Standardlösungsumfang beinhaltet:

- automatische Rechnungslesung und – prüfung
- Kreditor
- Gesamtbetrag
- Rechnungspositionen
- Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität
- selbstlernendes System
- elektronisches Rechnungseingangsbuch
- AdHoc-Workflow zur freien Gestaltung von einfachen Prüfungs- und Freigabeprozessen
- Aufgabenworkflow zur Koordination und Überwachung von Aufgaben
- Wiedervorlage, Abonnements
- GDPdU-konforme Archivierung
- zahlreiche Schnittstellen (SAP, Dynamics NAV, etc.)
- qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieterakkreditierung möglich

Für einen Datenabgleich mit dem ERP-System können die Ergebnisse über standardisierte Schnittstellen automatisch an das führende System übergeben werden. Außerdem lassen sich sämtliche Belege zu einzelnen Buchungssätzen direkt im jeweiligen ERP-System anzeigen.

Mahn- und Sperrfristen sowie Vertretungsregelungen sorgen dafür, dass Termine eingehalten werden und Aufgaben nicht mehr liegen bleiben. Rechnungen werden rollenbasiert automatisch an den zuständigen Sachbearbeiter geleitet. Die Freigabe erfolgt digital, falls gewünscht auch per qualifizierter elektronischer Signatur.

Der Bearbeitungsstatus der Dokumente ist dabei jederzeit lückenlos nachvollziehbar. Falls gewünscht auch von Unterwegs per Web-Client oder der mobilen App. Durch die geschlossene Prozesskette und die Archivierung auf entsprechenden Medien werden sämtliche Belege GDPdU-konform und revisionssicher aufbewahrt.

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