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HANNOVER MESSE 2020, 20. - 24. April

Vertragsmanagement

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Produktbeschreibung

Täglich werden in Unternehmen Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Meist sind den Handelnden die Inhalte dieser Verträge nicht präsent. In der Folge werden falsche Entscheidungen getroffen, Kontingente nicht ausgeschöpft oder Fristen versäumt.

Mit smart°contract bündeln Sie alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte in digitale Vertragsakten. Kontrollieren Sie den Wert der existierenden Vertriebs- und Service-Verträge, den Umfang existierender Miet- und Leasingverpflichtungen oder die Gesamtkosten geschlossener Verträge, um nur einige Möglichkeiten zu nennen.

Alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sind sofort zur Hand. Verhandlung und Erstellung der Verträge werden beschleunigt, das Fristenmanagement hilft Ihnen Termine einzuhalten, Kunden und Lieferanten fühlen sich besser betreut.

Die Lösung sichert die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit aller Ihrer Verträge – auch an verteilten Standorten. Die digitalen Vertragsakten verschaffen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen schnelleren Überblick über laufende Verträge, vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente.

Der Standardlösungsumfang beinhaltet:

- individuelle Gestaltung der benötigten Indexmasken
- Vertragspartner
- Vertragsbedingungen
- Fristen
- Wiedervorlagen
- Zugriffsrechte
- individuelle Erstellung der Reports
- kündbare Verträge
- gekündigte Verträge
- befristete Verträge
- automatische Vertragswiedervorlage
- Erstellung von Verträgen über zentrales Vorlagenmanagement
- Standortübergreifender Zugriff auf digitale Verträge mit spezifischen Schreib-/Lesezugriff
- Unterstützung von Freigabe und Prüfprozessen
- rechtssichere Dokumentation der Geschäftsprozesse
- schnelles Wiederfinden durch Indexsuche, Volltextsuche und Contentmining

Halle 5, Stand D05

Niedersachsen Gemeinschaftsstand

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